Как подключить электронный документооборот (ЭДО)?

Всегда удивляло желание некоторых клиентов работать с бумагой. Ведь очень легко подключить Электронный документооборот (ЭДО) и обменяться оригиналами актов и договоров онлайн.

Сейчас, когда стоимость пачки офисной бумаги достигает 1500 рублей, подключение к ЭДО важно как никогда.

Чем можно обменяться по ЭДО?

• Накладные, счета-фактуры, акты, УПД.

• Акты сверок.

• Договоры, приложения, спецификации, доп. соглашения.

Как подключить ЭДО?

Подключение к ЭДО включает всего 3 простых шага:

• Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП), а она у вас есть, если вы сдаете налоговую отчетность онлайн (онлайн ведь, надеюсь?))

• Зарегистрироваться в любом сервисе ЭДО. Между собой у них настроен роуминг, поэтому не важно что вы выберете. Но самые крупные это СБИС (Тензор) и Диадок (Контур) и здесь лучше ориентироваться на вашего самого.

• Настроить внутренние бизнес-процессы компании. Подключить ЭДО к 1С и рассказать как менеджерам и бухгалтеру теперь действовать для получения оригиналов документов.

Сколько стоит подключить ЭДО?

Давайте посчитаем.

• Если электронной подписи нет, то ее можно получить в налоговой бесплатно, но прийти нужно будет с защищенным носителем (токеном). Стоимость токена и лицензии программы-считывателя подписи Крипто Про 1500р-2000р. На токе можно записать несколько подписей, если у вас несколько организаций.

• Тариф ЭДО за 1900р. - 2000р. за 200-250 отправок пакетов документов. Входящие бесплатно.

Итого получаем примерно 8 рублей за один пакет документов плюс разовый платеж 2000р за флешку. Если сложить, то получится 20 рублей за 1 пакет документов.

А что на почте? Отправка одного письма по России будет стоить 75 рублей + бумага + время для похода на почту.

И это я еще не говорю про то, какая экономия времени бухгалтера, когда Яндекс присылает нам 100+ счет-фактур по контекстной рекламе в Яндекс.Директ в месяц и их можно в один клик импортировать в 1С.

Выбор, как говорится, за вами, но мы рекомендуем подключить ЭДО.