Чек лист: как выбрать офис в 2022 году?

За почти 12 лет работы компании мы сменили 6 офисов. За это время у нас накопился свой чек-лист для проверки офиса. Сейчас находимся в поисках нового офиса, мы актуализировали этот список и решили поделиться с вами.

1. Офисное здание

   1. Близость к транспортным развязкам, остановкам общественного транспорта

   2. Наличие рядом кафе, столовых

   3. Свободный ли доступ в офис или до определенного часа, какой доступ в выходные

   4. Класс офисного здания

   5. В каком состоянии входная группа, офисные коридоры

   6. В каком состоянии туалет, есть ли там все необходимые принадлежности

   7. Как дела с парковкой. Если плохо и есть своя парковка, дают ли парковочные места арендаторам и сколько дадут нам

2. Помещение

   1. Подходит ли планировка помещения

   2. Тепло ли в офисе, не продувает ли ветер окна

   3. Хорошо ли ловит сотовый телефон теле2 в каждом углу офиса

   4. Как обстоят дела с грызунами и насекомыми

   5. Если ремонт уставший, компенсируется ли ремонт в счет аренды

   6. Есть ли кондиционер. Если нет, компенсируется ли установка в счет аренды

   7. Вид из окон, размер окон
      

3. Стоимость

1. Какая стоимость за аренду за кв. м.

2. Цена за аренду с НДС или без НДС

3. Что входит в аренду, кто платит за электричество и коммунальные платежи

4. Если электричество оплачивается отдельно, сколько стоит 1 квт/ч (для юр лиц тариф примерно 5,5 р)

5. Сколько стоит интернет и уборка в этом офисном здании

6. Есть ли другие обязательные платежи (например, охрана)

7. Есть ли задаток по аренде за последний месяц

8. С кем договор (юр. лицо, физ. лицо), на какой срок договор