Онлайн-кассы и закон 54-ФЗ в 2018 году - вы готовы?

С 1 июля 2018 года российские компании должны перейти на использование онлайн-касс, если не сделали этого годом раньше.

В 2017 году на рынке торговли значимым событием стало внедрение ККТ (контрольно-кассовых терминалов) при расчетах с покупателями. Финансовая реформа - 2017 коренным образом перестраивает формат розничной торговли, ориентируя ее в направлении автоматизации и легализации бизнеса. Поэтому есть смысл подойти к вопросу установки и выбору ККТ шире и рассмотреть комплексные решения: ККТ + настройка + программное обеспечение.

Этапы кассовой реформы:

1. В 2017 году на ККТ перешли компании, работающие общую систему налогообложения, «упрощенку» и специальный режим для сельхозпроизводителей (ЕСХН).
2. С 1 июля 2018 года на ККТ должны будут перейти компании и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники и которые имеют небольшие магазины (розничная торговля), пункты.
3. В 2019 году должны будут освоить ККТ предприниматели, работающие в сфере услуг, а также самозанятые.

Лишь незначительная часть бизнеса освобождена от необходимости работать на ККТ, например, киоски печати и аптеки в сельской местности.

Важный момент для электронной торговли: онлайн-кассы надо применять, в том числе, в случае оплаты картой или через различные платежные сервисы, например, Яндекс.Касса. Покупатель в этом случае должен получить электронный чек.

Это работает следующим образом: специальное оборудование передает данные в налоговую в режиме реального времени, используя специальный сервис - оператор фискальных данных (ОФД). Если с чеком все в порядке, ОФД принимает данные и присваивает чеку фискальный признак. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в налоговую, где они копятся, систематизируются и проверяются.

По сути переход на ККТ довольно прост. Вам нужно:

1. купить нужное оборудование,
2. зарегистрировать в ФНС,
3. вести расчеты.

Можно не покупать ККТ, а взять кассу в аренду у провайдера облачных касс. Физически такая касса установлена в дата-центре провайдера, а данные о платежах получает от сайта или платежной системы продавца. За постоянную доступность кассы отвечает провайдер, а вы будете ежемесячно платить арендную плату.

Как и обычную, арендованную кассу и фискальный накопитель (его арендовать нельзя, придется оплатить полностью) нужно зарегистрировать в налоговой и у оператора фискальных данных — по номерам устройств, который сообщит провайдер. После настройки «облачная касса» будет работать как и обычная, только не будет выдавать бумажные чеки.

А вы знаете, что независимо от стоимости кассы при регистрации ее в ФНС до 1 июля 2018 года вы можете получить налоговый вычет в размере 18 000 р. на каждую зарегистрированную кассу? Вовсе не мелочь, и очень приятно.

Какой тип онлайн-кассы подойдет вашему бизнесу?

Автономные ККТ

- самый простой вариант. Это обычная кнопочная касса с функцией печати чеков. Название говорит само за себя: ККТ работает автономно и оторвана от жизни и прогресса. На «автономке» можно только пробивать чеки и нельзя наладить учет товаров и работу с бухгалтерскими программами, собирать статистику продаж и, вообще, расширять каким-либо образом функционал, например, устанавливать программы для кафе и ресторанов. Развивать бизнес с «автономкой» сложно. К тому же через пару лет такой ККТ все равно придется модернизировать, а это дополнительные расходы.

Бренды-производители автономных касс: «АТОЛ», «Пионер», «Инкотекс», «Искра», «Орион», «Дримкас», «СчетМаш», и др.

Стоимость: 15-18 000 р.

Кому подойдет: если в торговой точке небольшой поток покупателей (например, основная масса клиентов – не физлица).

«Смарт-кассы»

- превосходят по техническим характеристикам автономные ККТ, уступая лишь в мобильности (есть привязка к электрической сети). Сенсорный дисплей обеспечивает удобное управление. Доступна возможность оплаты картой. Идеально, когда это готовое кассовое решение и соответствует повышенным требованиям, предъявляемым к кассовому терминалу.

Бренды-производители: «Эвотор», «Дримкас», «Альфа-проект». Магазин приложений на данный момент есть только у «Эвотора», сейчас в нем размещены уже более 200 разных приложений.

Стоимость: от 20 000 до 80 000 рублей + некоторые системы требуют оплату подписки на ПО – 1-2 000 р. в месяц.

Кому подойдет: как для малого, так и среднего бизнеса: магазины, бутики одежды, салоны красоты, отели, рестораны и др.

Фискальный регистратор

- хранит чеки и всю историю транзакций и отправляет данные в ОФД, функциональность данной модели обеспечивает установленное программное обеспечение на ПК. Модель подходит как для малого, так и крупного бизнеса. Это могут быть оптовые и розничные магазины. Комплексные решения с фискальным регистратором рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей (от 150 чеков в день) за счет высокой скорости печати чеков, наличия автоотрезчика и термоголовки.

Бренды-производители: «Атол», «Дримкас», «Штрих-М».

Стоимость: от 4 000 до 10 000 рублей.

Подводим итоги

Таким образом, чтобы выбрать оптимальную модель ККТ, нужно изучить технические характеристики и соотнести со своими требованиями. Фискальные регистраторы и автономные кассы, в отличие от POS-терминалов, в обслуживании недороги, но уступают в простоте и удобстве управления.

Также важно понимать, что выбор ККТ - это не окончательное решение вопроса приема платежей у покупателей. Это сложный и ответственный процесс.

Интернет-агентство CREATIVE поможет настроить работу вашей онлайн-кассы с платежными агрегаторами (Яндекс.Касса, Робокасса и т.п.) и ОФД. Для проведения данной интеграции онлайн-касса - платежная система - ОФД мы предлагаем установку уже готовых модулей или разработку модуля с нуля под ваш конкретный магазин. Консультации по вопросам онлайн-касс и как работать в соответствии с 54-ФЗ вы можете получить по тел.: +7 (351) 220-56-36.